DECLARATION DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES POUR LES CANDIDATS
Nous sommes ravis de votre intérêt pour notre société et que vous ayez l'intention de postuler ou ayez déjà postulé à un poste chez nous. Veuillez trouver ci-dessous les informations concernant le traitement de vos données personnelles associées à votre candidature.
Qui est responsable du traitement des données ?
En vertu de la loi sur la protection des données, le responsable du traitement des données, contrôleur selon l'article 4 (7) du règlement général européen sur la protection des données (RGPD), est :
Pour l’Allemagne :
INEOS Automotive GmbH
Jakob-Degen-Straße 3
71034 Böblingen
automotive.datenschutz@ineos.com
Pour la France :
INEOS Automotive SAS
Europôle de Sarreguemines
57913 Hambach
automotive.dpo.Hambach@ineos.com
Pour le Royaume-Uni et le reste du monde :
INEOS Automotive Limited
Anchor House
15-19 Britten Street
London SW3 3TY
dataprotection@ineosgrenadier.com
Quelles données traitons-nous et à quelles fins ?
Nous traitons les données que vous nous avez transmises ou que vous avez l'intention de nous transmettre dans le cadre de votre candidature afin de prouver votre aptitude à occuper le poste concerné (ou éventuellement d'autres postes vacants au sein de notre entreprise) et dans le cadre de la procédure d'évaluation des candidatures.
Quel est le cadre juridique de notre procédure de traitement des données ?
Vos données personnelles sont traitées dans le cadre de cette procédure de candidature principalement sur la base de :
Pour l'Allemagne : L'article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
Pour le Royaume-Uni : La loi sur la protection des données de 2018 (et d'autres lois).
Pour la France : La loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés
Pour le reste du monde : Les lois locales applicables.
Ces lois autorisent le traitement des données nécessaires à une évaluation s'il serait pertinent d'engager la personne concernée.
Si l'accès aux données par INEOS est toujours nécessaire après l'achèvement de la procédure de candidature, par exemple, aux fins d'une procédure judiciaire, les données peuvent être traitées en vertu de l'article 6 du RGPD, notamment pour la protection de nos intérêts légitimes conformément à l'article 6.1(f) du RGPD. Dans ce cas, nos intérêts couvrent l'application de nos droits ou la défense contre les réclamations.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
En cas de rejet, les données du demandeur seront supprimées après 6 mois. Si elles sont nécessaires pour une procédure judiciaire, les données seront supprimées au plus tard six mois après l'achèvement effectif de la procédure judiciaire. Si nous devons conserver les données collectées pour d'autres raisons (par exemple, le remboursement des frais de voyage autorisés), elles peuvent être stockées conformément aux périodes de conservation légales applicables (mais pas plus de 10 ans).
Si vous acceptez que vos données personnelles soient conservées, nous les conserverons dans notre vivier de candidats. Vos données seront supprimées de cette réserve dans les deux ans suivant leur réception.
Si un poste vous est proposé à l'issue de la procédure de candidature, vos données seront transférées de la base de données de nos candidats au système d'information RH de l'entreprise.
Quels sont les destinataires des données ?
Nous utilisons les services d'un fournisseur de logiciels spécialisés pour la procédure de candidature. Ce fournisseur peut également accéder à vos données personnelles à des fins de maintenance du système. Nous avons conclu un accord dit de traitement des commandes avec ce fournisseur afin de garantir que les données sont traitées de manière autorisée en tenant compte du "Règlement général sur la protection des données" (RGPD) en vigueur et d'autres lois locales.
Vos données de candidature seront examinées par le département RH après réception de votre candidature. Ensuite, les candidatures présélectionnées seront transmises aux responsables des services de notre société où les postes respectifs sont vacants ; en outre, le directeur général peut avoir un aperçu des données. La procédure est ensuite coordonnée. En règle générale, vos données ne sont accessibles, au sein de notre organisation, qu'aux personnes qui ont besoin de les connaître pour traiter correctement les candidatures reçues.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées uniquement dans des centres de données situés dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni.
Vos droits en tant que "personne concernée".
Vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données personnelles traitées par nos soins. Une demande d'information doit être envoyée par écrit à l'adresse électronique indiquée.
Vous avez également le droit de rectifier, d'effacer ou de restreindre le traitement de vos données dans la mesure où la loi le permet.
En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données dans la mesure où la loi le permet. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Notre délégué à la protection des données
Nous avons désigné dans notre entreprise un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l'adresse suivante :
Pour l’Allemagne :
INEOS Automotive GmbH
Jakob-Degen-Straße 3
71034 Böblingen
automotive.datenschutz@ineos.com
Pour la France :
INEOS Automotive SAS
Europôle de Sarreguemines
57913 Hambach
automotive.dpo.Hambach@ineos.com
Pour le Royaume-Uni et le reste du monde :
INEOS Automotive Limited
Anchor House
15-19 Britten Street
London SW3 3TY
dataprotection@ineosgrenadier.com
Droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles. Avant de faire usage de votre droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, nous vous demandons de nous contacter dans un premier temps par le biais de notre adresse électronique de contact indiquée ci-dessus.