Coordinateur IT (ERP System) (H/F)

Location: France

INEOS Automotive – Grenadier – Built On Purpose

Relevant directement du directeur des systèmes informatiques, le rôle est principalement axé sur la mise en œuvre, la configuration, la formation, la maintenance, le support et l'amélioration continue du système ERP pour INEOS Automotive. Cela comprend tous les outils et solutions nécessaires pour les processus de finance, d'approvisionnement, de logistique, de RH, de vente et d'après-vente.

Nous recherchons un coordinateur ERP expérimenté et hautement qualifié qui sera responsable de la mise en œuvre de tous les aspects du système ERP sur une base continue, conformément aux exigences de l'entreprise et des fonctions hiérarchiques, en coopération avec le vendeur du système logiciel et les fournisseurs de solutions.

Missions :

  • Définir, créer, mettre en œuvre et améliorer un système ERP en temps voulu pour répondre aux besoins et aux exigences de l'entreprise.
  • Travailler avec toutes les parties prenantes clés de l'équipe automobile pour définir les exigences, les paramètres et les critères du processus afin de garantir que la capacité du système est efficace pour répondre aux exigences du projet et du processus.
  • Gérer l'architecture ERP, la configuration, la mise en œuvre et la maintenance des flux de travail et des modèles.
  • Contrôler et maintenir la gestion des licences pour les logiciels d'entreprise, la gestion des versions, les interfaces avec d'autres systèmes et assurer la conformité.
  • Coordonner l'équipe de support ERP pour le support de 1er et 2ème niveau, y compris l'organisation de la formation, et coordonner avec les fournisseurs de solutions le support de 3ème niveau.
  • Maintenir, réviser et mettre à jour régulièrement le calendrier du projet, afin de respecter les délais et les coûts, en réagissant aux changements nécessaires pour fournir une direction de programme sans faille.
  • Le cas échéant, travailler avec les principales parties prenantes, créer des plans d'action correctifs pour remédier aux défaillances.
  • Construire les relations au sein de l'équipe par le biais du mentorat et en favorisant une communication forte entre les différents centres d'expertise. Définir le cadre permettant à toutes les équipes d'atteindre leurs objectifs (objectifs de projet, jalons, etc.).
  • Diriger les audits des systèmes et des utilisateurs, selon les besoins, et assurer le retour d'information aux utilisateurs, le cas échéant.
  • Travailler en réseau avec l'organisation INEOS au sens large afin de maximiser les possibilités d'exploitation.

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Reporting directly to the IT Systems Manager, the role is primarily focused on the implementation, configuration, training, maintenance, support and continuous improvement of the ERP system for INEOS Automotive. This includes all tools and necessary solutions for the Finance, Procurement, Logistics, HR, Sales and Aftersales processes.

We are looking for an experienced and highly skilled ERP coordinator who will be responsible for delivering all aspects of the ERP system on an ongoing basis in line with the requirements of the business and line functions, in cooperation with the software system vendor and solution providers.

Tasks :

  • Define, create, implement, and improve a ERP system in time to meet business needs and requirements
  • Work with all key stakeholders in the Automotive team to define requirements, process parameters and criteria to ensure system capability is effective to meet project and process requirements
  • Manage the ERP architecture, configuration, implementation and maintenance of the workflows and templates
  • Monitor and maintain the License Management for the Business software, the release management, the interfaces to other systems and ensure compliance
  • Coordinate the ERP support team for the 1st and 2nd Level support, including the organisation of the training course, and coordinate with solution providers the 3rd level support
  • Maintain, review, and update the project schedule regularly, to deliver on time and to cost, responding to required changes to provide a seamless programme direction
  • Where appropriate work with the key stakeholders, create corrective action plans to address failures
  • Build the relationships within the team through mentoring and fostering strong communication across multiple expertise centres. Set the framework for all teams to successfully achieve their goals (project goals, milestones, etc.)
  • Lead system and user audits as required and feedback to users as necessary
  • Network with the wider INEOS organisation to maximise leverage possibilities



Requirements

  • Minimum de 8 à 10 ans d'expérience acquise chez un fournisseur automobile de niveau 1 ou un équipementier automobile. Il sera en mesure de démontrer sa connaissance des systèmes ERP et des principaux processus commerciaux dans le secteur automobile.
  • Connaissance et expérience du développement et de la livraison de projets importants et complexes, dans des environnements Agile et Waterfall.
  • Expérience de la coordination d'une équipe chargée de configurer, de maintenir et de soutenir un système ERP.
  • Diplôme en informatique, en ingénierie, en sciences ou dans un domaine connexe.
  • Compétences en matière de gestion de programmes, avec des antécédents de livraison, de maintenance et de soutien d'un système ERP. Familiarité avec SAP, idéalement SAP 4/Hana, SAP Fiori, et l'environnement cloud.
  • Forte capacité de réflexion analytique et de résolution de problèmes
  • Le titulaire doit être motivé, à l'aise pour interagir avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
  • Solides compétences en communication orale et écrite
  • Des compétences linguistiques en français et en anglais sont indispensables.


Le poste sera basé en France, avec des déplacements en Angleterre, au Portugal et en Allemagne.

Pour postuler, merci d'intégrer un CV et une lettre de motivation en anglais.

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  • Minimum of 8-10 years experience gained from a Tier 1 automotive supplier or automotive OEM. Will be able to demonstrate knowledge of ERP systems and key business processes in the automotive sector.
  • Knowledge and experience of developing and delivering large and complex projects, in Agile and Waterfall environments.
  • Experience of coordinating a team to configure, maintain and support an ERP system.
  • Degree in Computer Science, Engineering, Science or related field.
  • Programme management skills, with a track record of delivering, maintaining and supporting an ERP system.
  • Familiarity with SAP, ideally SAP 4/Hana, SAP Fiori, and the cloud environment.
  • Strong analytical thinking and problem solving skills
  • The incumbent must be self-motivated, comfortable interacting with employees at all levels of the organisation.
  • Strong oral and written communication skills
  • Language skills in French and English are essential.


The position will be based in France, with travel to England, Portugal and Germany.

To apply, please include a CV and cover letter in English.

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